1. Rekisterinpitäjä
Aroma Balance
Y-tunnus: 3581679-8
Tornio, Suomi
Sähköposti: aromabalance.tornio@gmail.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Aroma Balance käsittelee henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottoihin, ajanvaraukseen, palvelujen toteuttamiseen sekä palvelujen turvalliseen ja yksilölliseen suunnitteluun.
Asiakkaan terveydentilaa koskevia tietoja käsitellään vain siinä määrin kuin ne ovat tarpeellisia valitun hoidon tai palvelun turvallisen toteuttamisen ja asiakkaan yksilöllisten tarpeiden huomioimisen kannalta.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Aroma Balance voi käsitellä seuraavia tietoja:
nimi
syntymäaika
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
ajanvaraukseen ja asiakkuuteen liittyvät tiedot
asiakkaan itse antamat tiedot terveydentilasta, sairauksista, lääkityksestä, allergioista, unesta, stressistä sekä tupakoinnista ja alkoholin käytöstä
yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot.
Terveydentilaa koskevat tiedot ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Asiakassuhteeseen, ajanvaraukseen ja palvelun toteuttamiseen tarvittavien henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamisessa.
Terveydentilaa koskevia tietoja käsitellään asiakkaan nimenomaisella suostumuksella. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä Aroma Balanceen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
5. Tietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, ajanvarauksen, sähköpostin, puhelimen sekä asiakkaan täyttämän asiakastietolomakkeen kautta.
6. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Paperiset asiakastietolomakkeet säilytetään Aroma Balancen toimitiloissa suojatussa paikassa. Tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Sähköisiä tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakassuhteen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai hävitetään turvallisesti.
7. Tietojen luovuttaminen ja ajanvaraus
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Verkkosivuston ajanvarauspainike ohjaa asiakkaan ulkopuoliseen ajanvarauspalveluun. Ajanvarauspalvelun kautta annettujen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöä.
Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta vain siinä määrin kuin se on tarpeellista verkkosivuston, ajanvarauksen tai muiden käytössä olevien teknisten palvelujen toteuttamiseksi.
8. Verkkosivusto ja evästeet
Verkkosivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
Aroma Balance voi tulevaisuudessa käyttää Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien analysointiin. Mikäli analytiikkapalvelu otetaan käyttöön ja sen käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta, analytiikkaan liittyviä evästeitä tai vastaavia teknologioita käytetään vasta käyttäjän antaman suostumuksen jälkeen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset edellytykset
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
aromabalance.tornio@gmail.com
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Aroma Balance voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelut, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Aroma Balancen verkkosivustolla.